仕事には何にでも締め切りや納期があります。
基本的に日時は厳守。
守らないとトラブルの素となるでしょう。
自分の仕事にももちろん製作して次の印刷所へデータを送る『データ送り日』があります。
自分が製作にとりかかる前に『作業伝票』というのを貰うのですが、
それには『仕事名』、『お客様名』、『データ送り日』、
『印刷日』、『納品日』などが書かれてます。
そして今日、３月２１日、データ送りする予定のものがありました。
営業の方とそのつもりで計画を立て、進めてきましたよ。
が、事件は起こりました。
朝、出社してみると社長が、『何でデータ送りしてないんだ！？』と。
事務員も揃って血相を変えて問い詰められてくる。
『は？』と自分は最初社長が勘違いしてるものだと思ってました。
しかし社長が持ってる予定表を見てみると３月２０日と書かれている。
自分はその時焦って営業にお客様と連絡をとってもらい、
製作を済ませあわててデータ送りしました。
もちろん営業も今日だと思ってましたよ。
印刷所の方々に謝罪の電話もしました。
この会社に勤めて１年半くらいになりますが、
一番重要な締切日を間違えるなんて今までありません。
もちろん他の社員も。
落ち着いた後、どうしてこうなったか原因を探しました。
自分が最初にもらった作業伝票を見てみると、
『データ送り日 ： ３月２１日』。
・・・今日であってるやん。
でも社長が持ってるのは『３月２０日』。
おかしい。
作業履歴を書く作業工程表ってのもあるんですが、それにも送り日は書いてあって、
それを見てみると、不自然な２０の『０』の文字。
あきらかに１を上から強引になぞって０にしてる・・・。
原因は後から日にちを変えた事らしいです。
しかし変わったって話は全然聞いてません。営業も。誰も。
初歩的な社長の伝達ミス。
社長が言うには『何で伝票見なかったんだ』と。
最初にもらったやつ見たわい！
怒りが沸々と沸いてきました。
この後営業と２人で怒り狂ったのは言うまでもありません。
今まで日にちが変わった事は何回かありましたけど、その都度連絡は受けてました。
製作の人間は一人が数件抱えてるんで言われないと気付きません。
お客様との予定も組んであるんで計画も変更できません。
ちなみにうちの社長、頑固＆一直線なんで間違いを認めません(気付きません)。
かなりやっかいなんです。
ホントがっかりな１日でした。
